【第四章】Dチーム模造紙

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上手くいった会議

・司会がタイムスケジュールを仕切っていた。
・参加者それぞれが意見を持ち、発言できていた。
・議題（決定の優先）の順位が明確。
・発散のプロセス　収束、合意形成された。
・方法の多様性を出し合え、意見交換…参考になる。
・司会者としてどのように会議をすすめるか（時間管理含む）準備万全。

上手くいかなかった会議

・「どうやるか考える」→意見の出し方がわからず急に意見を求められた。
・そもそもどういう会議？！何の為？！アジェンダが不明。
　参加者として意義を感じないまま出席したから。
・ゴールが見えない。
・結果を出すのは無理だと思って参加。
・煮え切らない。
・方向性が定まらず、コントロールできない。
・マイナス思考でネガティブ意見が多い。「やらなくてもよい」という方向へ。
・司会、書記と打ち合わせ不足。「とりあえずやってみよう」で発進。
・伝達で終わった。
・師長のみ発言。

会議ガイドライン

1． 議題を明確にし、ゴールを示す。
2． 人数、場所（集中できる所）、環境を考えておく。
→顔が見える、集中できる、人数に合わせた部屋、別室をあえて選ぶこともある。
3． 役割（司会、進行、書記）を決定しておく。
4． 事前の打ち合わせ、会議参加者に前もって（議題を）知らせておく。
5． 意見を出しやすい雰囲気。
→さりげなく指名する、質問が明確、発言をみんなが聞いてくれる、意見を否定しない。
6． 途中で要約がされ、頭の中の整理を促す。
7． 最終的決定事項を出席者全員で確認する。笑顔で終える。
8． 禁句
「今そんなこと聞いてない」「で…？」→だから何が言いたいの、の意。

会議プロセスの振り返り　集計結果