【第四章】Hチーム模造紙

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上手くいった会議

・事前の打ち合わせがしっかりできていた。
・テーマの周知（時間も）、その他のテーマ（意見）を聞いておいた。
　→会議の場でスムーズに意見が出た。
・ゴールの設定、提示をして会議をすすめた。
・ランチ会議など時間の制限があるほうが充実する。
・一人ひとりが十分発言できる。

上手くいかなかった会議

・事前の打ち合わせができていなかった。
・医師との言語の違い。
・パワーのある人や司会進行のペースで進み、しっかり意見が言えない会議。
・業務を依頼されるだけ、承認するだけ、検討する時間・機会が与えられない会議。
・皆が意見を言わず、自分が一方的になってしまう場合。

会議ガイドライン

1． 事前準備で検討事項、伝達事項などテーマを明確にしておく。
2． メンバー決定とメンバーへの開催日時の通知を行う。
3． 役割分担をしておく。（司会、書記etc）
4． 会議の形式（レイアウト）を決めておく。
5． 時間設定、掲示を明確にする。
6． 意見の整理、分類しながら進行する。
7． 意見を再確認しつつ、決定事項としていく。
8． 決定事項、継続事項を明確にする。
→役割分担、責任者を明確にし、実行できるようにする。スケジュール確認も。
9． 禁句
「無理」
「ダメ」
「できない」
「聞いてない」

会議プロセスの振り返り　集計結果