日頃、連絡でしかない会議に時間外で他の業務を中断して集まる意味があるのか葛藤を抱えてはいたが、意見する立場にないとそのままにしてきたことを反省した。
それぞれの会議の目的、参加者選出の意図、それに割く時間を意識することで、その会議後の決定事項がその部署、組織によい影響、変化に繋げることができる。
そのためには、事前資料の配布、検討事項の明確化、各自の準備、その場の運営・進行が重要だと再認識した。会議までの時間・会議中の時間、会議そのものの場所・場作り、参加者への周知や配慮など、できることから始めようと思う。
投稿ありがとうございます。気づきいろいろあったのですね。
なにか実際にトライで来たことはありますか？